نرم افزار بایگانی چاپار سیستم

تحت ویندوز - قابل اجرا در محیط وب

با راهنما و فیلم آموزش

نرم افزار یکپارچه در ارتباط با نرم افزارهای دبیرخانه، اتوماسیون اداری, دفتر تلفن, پرسنلی و کارگزینی و  خرید فروش ، انبارداری

 
آذر 1398

فیلم معرفی نرم افزار بایگانی   size:30.6 MB   length:06:40

 

تعریف فرم ورود اطلاعات (فرم ساز) به شکل نمودار درختی پوشه های بایگانی

تعریف فیلدهای ورودی اطلاعات به همراه ویژگی های آن مانند ورود اجباری, آلارم برای عنوان تکراری, لیست کشویی, ارتباط با دفتر تلفن و ...

تعریف پروندههای بایگانی

ثبت بایگانی به تفکیک پوشه ها و پرونده های بایگانی تعریف شده

اسکن اسناد و مدارک

دریافت مستقیم فایل نامه از اسکنر و فکس

دریافت تکی یا گروهی فایل ها (با هر فرمتی) از هارد کامپیوتر

امکان ذخیره سازی فایل های با حجم و تعداد نامحدود

جستجو و گزارش

آمار

 

ورود اطلاعات و انجام اسکن اسناد و مدارک

 

 تهیه نرم افزار آرشیو و یا مدیریت اسناد مناسب، با توجه به نیازها و تعداد کاربران مورد نیاز سازمان، موجب استفاده مناسب و مدیریت صحیح اطلاعات می گردد.

 جهت بایگانی هر گروه از مدارک با توجه به نیاز و اطلاعات موجود در مدارک، فیلد های لازم جهت جستجو تعیین می گردند. پس از ورود اطلاعات (Data Entry) و تکمیل فیلد های هر فرم و همچنین الصاق فایل مربوطه به آن فرم، می توان مدرک مورد نظر را  براحتی جستجو نمود.

 

خدمات انجام بایگانی و اسکن اسناد و مدارک:

  • ارایه روشهای مناسب وکاربردی جهت گردش مکاتبات

  • ارائه سیاستهای لازم جهت، ثبت، توزیع و گردش مدارک در سازمان ها

  • مشاوره در کلیه امور مربوط به  مکانیزاسیون مدارک فنی (پروژه های جاری و خاتمه یافته) و غیرفنی (شامل پرونده های مالی، پرسنلی، پرونده مشترکین و مشتریان و…)

  • مشاوره، تهیه، نصب و آموزش نرم افزا آرشیو و مدیریت اسناد

  • وارد نمودن اطلاعات در سیستم آرشیو دیجیتالی

  • اسکن اسناد، مدارک و پرونده های اداری

  • اسکن از نقشه های سایزA0 -A4

  • اسکن از اسناد و پرونده های سایز A3-A8

  • اسکن  از کتابها و تحویل بصورت e-Book

  • ویرایش و ارتقاء کیفیت نقشه های اسکن شده

دانلود کاتالوگ نرم افزار

بهترین ضمانت خرید نرم افزار و خدمات پشتیبانی

دانلود نسخه آزمایشی بایگانی

 

چت آنلاین  و   ارسال تیکت
 
 
نرم افزار پرسنلی

نرم افزار کارگزینی

 نرم افزار بایگانی

نرم افزار دبیرخانه

نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار خرید و فروش

نرم افزار انبارداری

صفحه اصلی

درباره ما

مشتری ها

پنل پشتیبانی

رهگیری مرسوله پستی

دانلود