اتوماسیون اداری نرم افزار یا مجموعه نرم
افزارهایی است که تعریف, ایجاد و ذخیره و بازیابی مکاتبات
اداری و گردش اداری آنها را به شکل دیجیتالی انجام می دهد.
پایه اصلی اتوماسیون اداریدبیرخانه است.
در اتوماسیون اداری هر کاربر محیط کاری
اختصاصی به نام کارتابل دارد. از طریق کارتابل می توان مکاتبات
ارسال شده از کاربران دیگر را مشاهده و اقدام لازم را بر روی
آن انجام داد. همچنین از طریق کارتابل می توان مکاتبات اداری
را ارجاع و یا نامه جدیدی ایجاد و ارسال کرد. از مزایای
اتوماسیون اداری حذف کاغذ و دسترسی سریع و آسان به گردش
مکاتبات اداری و آرشیو آن است.
نرم افزار اتوماسیون اداری
چاپار سیستم
نرم افزار اتوماسیون اداری شامل نرم افزارهای
دبیرخانه,
بایگانی ,
کارتابل , تقویم کاری و
دفتر تلفن است. معماری این نرم
افزار ClientServer و تحت ویندوز است و در شبکه
داخلی یا شبکه اینترنت قابل اجراست. نرم افزار های چاپار سیستم
شامل راهنمای کامل و فیلم آموزش نرم افزار است. از جمله مزایای
نرم افزار اتوماسیون اداری چاپار سیستم امکان دانلود نسخه آزمایشی
و بررسی آن قبل از خرید است. برای اطلاع از امکانات نرم افزار
فایل
کاتالوگ مجموعه نرم افزار اتوماسیون اداری را ملاحظه کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر یا مشاوره
با ما تماس بگیرید.
نرم افزار دبیرخانه برای ایجاد, شماره گذاری و
آرشیو نامه های اداری استفاده می شود. ایجاد نامه های صادره
معمولا از طریق قالب های تعریف شده با فرمت word
انجام می شود به طوری که مشخصاتی نظیر شماره اندیکاتور ,
تاریخ, موضوع و نام و سمت گیرنده نامه از طریق نرم افزار به
فایل نامه منتقل می شود. ثبت نامه های وارده از طریق اسکن و یا
دریافت فایل نامه از فکس, ایمیل یا کامپیوتر انجام می گیرد.از
مزایای نرم افزار دبیرخانه دسته بندی نامه های اداری و نیز
سابقه مکاتبات اداری است.ادامه
>>
ناحیه کاری اختصاصی هر کاربر در نرم افزار اتوماسیون
اداری کارتابل نام دارد. کارتابل بخش اصلی نرم افزار اتوماسیون
اداری است. گردش مکاتبات اداری برای هر کاربر شامل دریافت ,
ارسال و ایجاد درخواست یا نامه جدید در کارتابل انجام می شود. ادامه >>
نرم افزار دفتر
تلفن یا دفترچه تلفن دسته بندی, ذخیره و بازیابی اطلاعات
مخاطبین شرکت را انجام می دهد. هر چه جزئیات و مقداراطلاعات
ذخیره شده بیشتر باشد, کارایی دفتر تلفن نیز افزایش می یابد. ادامه >>
این نسخه به جهت بررسی دموی نرم افزار
اتوماسیون اداری و نیز توسعه و معرفی نرم افزارهای چاپار سیستم
تهیه شده است. تا یک ماه پس از نصب تمامی امکانات نرم افزار
برای دو کاربر فعال است (نسخه آزمایشی). جهت بررسی تحت شبکه و
با کاربران بیشتر با چاپار سیستم تماس بگیرید.
پس از آن امکان ثبت فایل
های پیوست غیر فعال می شود ( تبدیل به نسخه رایگان). نسخه رایگان نرم افزار دبیرخانه شامل خدمات
پشتیبانی نیست و برای برخورداری از خدمات پشتیبانی نسخه اصلی
آنرا تهیه کنید.
برای دانلود نسخه رایگان - آزمایشی نرم
افزار 4 مرحله زیر را دنبال کنید: