گردش
مکاتبات اداری
تعریف چارت
سازمانی
ارسال نامه های
دبیرخانه و
بایگانی به کارتابل کاربران
تنظیمات نمایش لیست نامه ها در کارتابل
فیلتر نمایش نامه ها بر اساس پوشه های
دبیرخانه و
بایگانی
امکان پاراف، تایید و امضای دیجیتلی
نامه های کارتابل
امکان
اضافه کردن فایل جدید در کارتابل
گردش مکاتبات
داخلی بر اساس چارت سازمان
ایجاد نامه جدید برای مکاتبات داخلی
ثبت
انجام کار یا اتمام کار برای نامه دریافتی
آرشیو
شخصی برای کارتابل
تقویم کاری
ثبت یادآوری
برای تاریخ مورد نظر
آلارم برای
سررسید کارها
امکان مرتبط
کردن نامه یا بایگانی ثبت شده برای یادآوری
ثبت یادآوری
برای کاربران دیگر در نسخه های تحت شبکه
ارسال پیامک - SMS
ارسال SMS به
شماره موبایل گیرنده نامه
پیامک برای
نامه های جدید کاربر
SMS برای
یادآوری کارهای تعریف شده
ارسال پیام بدون نیاز
به سامانه و پنل اینترنتی و از طریق مودم GSM. به
این ترتیب ارسال پیام به شماره های بلک لیست نیز امکان
پذیر می باشد.
گزارش
گزارش نامه های دبیرخانه و اسناد
بایگانی
گزارش
گردش مکاتبات داخلی
گزارش
نامه های ارسالی به کارتابل کاربران بر اساس فیلدهایی
نظیر: رویت شده, اقدام شده, اتمام کار و ...
گزارشات log کاربران
بر اساس مشخصات ورود و خروج و نوع فعالیت
مزایای اتوماسیون اداری
منظم
شدن مکاتبات اداری
مدیریت
گردش مکاتبات اداری و ارجاع وظایف
صرفه جویی در
زمان با سرعت در جستجو و دستیابی به آرشیو و گزارشات
صرفه جویی در هزینه با مصرف کمتر کاغذ و استهلاک
کمتر تجهیزات اداری نظیر فکس و چاپگر
|
