|
پيام هشدار براي نامه هاي جديد
تفکيک نامه هاي رويت شده , رويت نشده , اقدام شده و جواب داده نشده
از يکديگر
نشانه دار کردن نامه های رسیده
انتخاب دسته جمعی نامه های
رسیده
امکان رويت گردش اداري هر نامه
پاراف و دستور بر روی نامه های
رسیده
ارجاع نامه به کارتابل کاربران
دیگر
امکان اضافه کردن فایل های
ضمیمه بطور نامحدود
امکان تعيين محدوده زماني براي جواب دادن يک نامه
امکان ارسال به صندوق پستي بايگاني يا دبيرخانه جهت ثبت بايگاني و
انديکاتور
تعريف نامه هاي جديد
استفاده از فایل های
از پیش ذخیره شده
(Template)
امکانات ديگر:
تمامي
فايل هاي ثبت
شده در برنامه
کد گذاري شده و به فايل باينري با حجمي در حد چند کيلو بايت تبديل
و سپس در بانک اطلاعاتي ذخيره مي شود .
در این برنامه می توان برای کاربران
سطوح دسترسی برای هر بخش را تعریف کرد.
همچنین می توان برای هر کاربر تعداد
پوشه هایی که قابل دسترسی می باشند را مشخص کرد.
در برنامه می توان نوع زبان با فرمت
چپ به راست ( انگلیسی ) و یا راست به چپ (فارسی) را تعیین و ثبت
کرد.
تعویض فونت و اندازه
آن و رنگ فرم های برنامه.
◄
نسخه جدید (5.1) و رایگان نرم افزار بایگانی چاپارس مورخ 16/6/89
بر روی سایت قرار خواهد گرفت.
توجه: این نسخه
هیچگونه محدودیت ثبت زمانی و رکوردی ندارد.
از
جمله ساده ترین موارد استفاده این نرم افزار دفترچه تلفن است.
در این نسخه بخش
ارجاع نامه ها و کارتابل و گردش اداری نامه ها بصورت تک کاربره
فعال می باشد.
◄
برای دانبود نسخه
دمو و رایگان نرم افزار مورخ 16/6/89 به سایت مراجعه کنید
|