پوشه بندی نامه های دبیرخانه

امکان تعریف دبیرخانه های متعدد و مجزا از هم *

نرم افزار دبیرخانه چاپار سیستم

 

 

 

 

امکان تعریف و ویرایش آیتم (فیلد) های ورودی دبیرخانه

تعریف سربرگ و قالب فایل نامه ها (Template)

تعریف انتفال شماره و تاریخ نامه برای چاپ در فایل های سربرگ

امکان انتقال فیلدهای دبیرخانه به فایل نامه

اسکن متوالی نامه ها

ارتباط با فکس

ارسال مستقیم نامه به فکس از درون نرم افزار

دریافت مستقیم از فکس

ایجاد فایل نامه در محیط نرم افزار

امکان بازیابی نامه های حذف موقت

ارسال ایمیل *

گزارش ساز

و...

 

 

 

 

 

 


 

 

 

امکان دریافت و انتقال لیست شماره تلفن از فایل اکسل به برنامه

گروه بندی شماره های تلفن

تعریف دسترسی کاربران به گروه های دفتر تلفن

گزارش ساز

 

 

 

 

دفتر تلفن

 

 

 

 

 

 

 

     

فرم ساز

امکان تعریف و ویرایش آیتم (فیلد) های ورودی فرم های بایگانی

ذخیره فایل ها با فرمت های مختلف

امکان انتخاب ذخیره فایل در بانک اطلاعاتی یا هاردسرور

امکان ذخیره سازی فایل های حجیم

گزارش فایل ها

گزارش ساز

آمار و نمودار گرافیکی

و...

نرم افزار بایگانی چاپار سیستم

 

 

 

 

 

 

 


     

ثبت یادآوری برای تاریخ مورد نظر

آلارم برای سررسید کارها

امکان مرتبط کردن نامه یا بایگانی ثبت شده برای یادآوری

ثبت یادآوری برای کاربران دیگر در نسخه های تحت شبکه

 

تقویم کاری

 

 

 

     

     

بخش بندی کاربران بر اساس اداره و واحد سازمانی

تعیین سه سطح دسترسی برای کاربران: 1. دسترسی به عنوان کاربر عادی یا مسئول بخش 2. دسترسی به فرم ها و امکانات برنامه   3. تعیین دسترسی به پوشه های بایگانی و دبیرخانه

امکان رویت مشخصات کامل نامه و بایگانی ارسال شده در کارتابل

اتوماسیون ادری چاپار سیستم

با نسخه تحت وب

گزارش ساز کارتابل

امکان جستجو بر اساس تمامی آیتم های کارتابل

امکان ویرایش فایل نامه (هنگام ویرایش فایل جدیدی به نام کاربر ویرایش کننده ایجاد می شود.)

امکان اضافه کردن فایل جدید در کارتابل

ثبت انجام کار یا اتمام کار برای نامه دریافتی

پاراف و ارجاع نامه به کارتابل کاربران دیگر

گردش مکاتبات داخلی

گزارش نامه های ارسالی به کارتابل کاربران بر اساس فیلدهایی نظیر: رویت شده, اقدام شده و ...

گردش مکاتبات اداری

آرشیو شخصی برای کارتابل

گزارشات log  کاربران بر اساس مشخصات ورود و خروج و نوع فعالیت

و ...

 

 
پایگاه داده: Microsoft SQL Server
زبان برنامه نویسی: نسخه تحت ویندوز: Borland Delphi  - نسخه تحت وب: C# - .NET

تکنولوژی


 

دانلود کاتالوگ نرم افزار

کاتالوگ


دانلود فیلم معرفی نرم افزار
فیلم پرزنت نسخه تحت ویندوز نرم افزار بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری چاپار سیستم

پرزنت نرم افزار


دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار
نسخه آزمایشی نرم افزار دبیرخانه، بایگانی و اتوماسیون اداری چاپار سیستم - نسخه تحت ویندوز

نسخه آزمایشی

     
     
         
دانلود نسخه رایگان نسخه های آزمایشی نرم افزارهای چاپار سیستم پشتیبانی تماس با ما
نسخه رایگان دبیرخانه و دفتر تلفن فیلم معرفی بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری آرشیو، دبیرخانه و اتوماسیون اداری مرکز پشتیبانی وبلاگ چاپار سیستم
  دموی بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری کارگزینی پرسنلی آپدیت شرکت در امور خیریه
  دموی نرم افزار کارگزینی پرسنلی خرید فروش، انبارداری و اموال    
  نرم افزار خرید فروش، انبارداری و اموال طراحی و تولید سایت