صفحه اصلي | مشخصات | پشتیبانی  | مشتري ها | درباره ما

اتوماسیون اداری: نرم افزار بایگانی، دبیرخانه، گردش مکاتبات اداری

نرم افزار یکپارچه آرشیو چاپارس شامل:

1- نرم افزار بایگانی چاپارس

2- نرم افزار دبیرخانه چاپارس

3- نرم افزار اتوماسیون اداری چاپارس

 

با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)

 

مشخصات عمومی و فنی نرم افزار

لیست مشتری ها


 

مهمترین اهداف نرم افزار آرشیو چاپارس (دبیرخانه، بایگانی اسناد و اتوماسیون اداری)

  • سادگی کار با نرم افزار

  • ایجاد نظم و سازماندهی در دبیرخانه، بایگانی و مکاتبات اداری

  • صرفه جویی در زمان (سرعت در جستجو و تهیه گزارش)

  • صرفه جویی در هزینه (صرفه جویی در مصرف کاغذ و فضای اداری بابت بایگانی کاغذ)

 

نرم افزار یکپارچه آرشیو چاپارس : نرم افزار بایگانی دبیرخانه و اتوماسیون اداری

نرم افزاری قوی و قدرتمند برای کارهای بایگانی، دبیرخانه و مکاتبات اداری با قیمت بسیار مناسب. به همراه دفترچه تلفن (phonebook) و تقویم و یادآوری کارها (Reminder)

 

نرم افزار آرشیو چاپارس شامل بخش های کلی زیر است:

ایجاد و تعریف فرم های بایگانی و دبیرخانه:

مهمترین ویژگی نرم افزار آرشیو چاپارس که آنرا از نرم افزارهای مشابه متمایز می کند, امکان تعریف فرم های بایگانی و دبیرخانه و گروه بندی آنها می باشد. این کار در نرم افزار بصورت پوشه بندی نمایش داده می شود. به عنوان مثال می توان ثبت اطلاعات را به پوشه های دبیرخانه, پروژه ها, پرسنل, مشتری ها و غیره دسته بندی کرد. هر کدام از این پوشه ها نیز خود می توانند شامل زیر پوشه باشند.

این امکان به تفکیک ثبت بایگانی های مختلف (مثل دبیرخانه 1, دبیرخانه2, بایگانی پروژه ها و ... ) کمک می کند. جستجو و گزارش گیری نیز با پوشه بندی ها و سطوح دسترسی تعیین شده به راحتی قابل انجام است.

 

بایگانی اسناد و دبیرخانه:

کلیه امور مربوط به بایگانی اسناد و اندیکاتور نامه ها به همراه اسکن و ثبت فایل های پیوست در پوشه های بایگانی ایجاد شده.

استفاده از سربرگ ها و قالب فایل های تعریف شده برای ایجاد نامه های اداری.

درج شماره, تاریخ و فیلدهای انتخابی دبیرخانه در فایل های Word نامه.

و ...

 

جستجو و گزارش:

گزارش به تفکیک پوشه های بایگانی، دبیرخانه و یا در تمام پوشه ها (فرمها)

جستجوی سه سطحی

جستجو با تمامي عنوانهاي فيلدها و عبارات ثبت شده براي نامه ها و اسناد بايگاني

گزارش ساز: چاپ نتايج جستجو با انتخاب فيلدهاي خروجي و اندازه نمایش آنها

ارسال گزارشات به اکسل

 

یادآوری و تقویم کاری:

ثبت یادآوری برای نامه یا کار, برای روز و ساعت تعیین شده.

 

نرم افزار دفتر تلفن:

ثبت شماره های تلفن به همراه نام و مشخصات تکمیلی در گروه بندی های متفاوت.

 

اتوماسیون اداری: کارتابل و گردش اداري نامه ها

ارجاع و ارسال اسناد و نامه های بایگانی شده به کارتابل کاربران

پيام هشدار براي نامه هاي جديد و رويت نشده

نمایش لیست نامه های ارسال شده در کارتابل به همراه مشخصات و فایل های بایگانی شده.

امکان پاراف و دستور براي نامه ها و اسناد بايگاني شده

امکان اضافه کردن فايل هاي پیوست بطور نامحدود در کارتابل کاربران

ارجاع و ارسال نامه به کارتابل کاربران ديگر در شبکه

ایجاد نامه جدید و مکاتبات داخلی

امکان ارسال نامه در گردش مکاتبات اداری به صندوق پستي بايگاني يا دبيرخانه جهت ثبت بايگاني و انديکاتور

نمايش تمامي پاراف هاي يک نامه و گردش اداري آن

آرشیو شخصی کارتابل

 

 

نرم افزار آرشیو چاپارس: بایگانی، دبیرخانه، دفتر تلفن، تقویم کاری و اتوماسیون اداری

 


 موارد استفاده نرم افزار چاپارس:

با توجه به انعطاف پذیر بودن برنامه و امکان ایجاد فرم ها و آیتم های ورودی به همراه گزارشات آن ، از این برنامه می توان برای بایگانی، اندیکاتور و گردش اداری در هر صنفی و شغلی استفاده کرد.

برای مثال این نرم افزار برای مشاغل زیر قابل استفاده خواهد بود:

اداره ها و سازمان ها: دبیرخانه و بایگانی مدارک، مکاتبات اداری نامه ها و اتوماسیون اداری، آرشیو و بایگانی مشخصات پرسنل،  ثبت دفترچه تلفن و تقویم کاری و یادآوری کارها...

شرکت ها و کارخانه ها: دبیرخانه و بایگانی فایل ها، اتوماسیون اداری نامه ها، گردش اداری نامه ها، ارسال و ارجاع نامه ها و فایل ها، شرح وظایف، آرشیو و بایگانی اسناد و مدارک مربوط به مناقصه ها، قراردادها، پروژه ها ، مشتری ها ، ثبت دفترچه تلفن و تقویم کاری و یادآوری کارها 

مدارس ، مراکز آموزشی و دانشگاهی: بایگانی و ثبت اطلاعات پرونده دانش آموزان، دانشجویان، اساتید و ...

معاملات مسکن و املاک: نرم افزار بایگانی و ثبت مشخصات ملک و املاک و گزارش و آمار و جستجوی مسکن مورد نیاز جهت اجاره، فروش و ...

فروشگاه ها : بایگانی و آرشیو مشتری ها، اشخاص و فایل ها، دفترچه تلفن و ....

بایگانی مطب پزشک و دندانپزشک ها: بایگانی و آرشیو اطلاعات بیماران و فایل های مرتبط با آنها، بایگانی تحقیقات، ثبت دفترچه تلفن و تقویم کاری و یادآوری کارها

بایگانی دفتر وکالت: بایگانی و آرشیو اطلاعات موکل ها، یادآوری قرار ملاقات ها و ...

استفاده های شخصی: دسته بندی و سازماندهی فایل ها، مقاله ها و بایگانی اشخاص، ثبت دفترچه تلفن و تقویم کاری و یادآوری کارها

و ...

 


دانلود فیلم دموی اتوماسیون اداری چاپارس (دبیرخانه، بایگانی، کارتابل و گردش اداری نامه ها)

   

       
آموزش و شرح مکاتبات اداری و بازرگانی مشخصات نرم افزارهای چاپارس دانلود فیلم دموی اتوماسیون اداری چاپارس نرم افزار دبیرخانه چاپارس
آشـنايـي بـا :اصطلاحات و واژه‌هاي اداري بهترین نرم افزار برای شرکت و اداره دانلود نسخه رایگان نرم افزار دبیرخانه چاپارس نرم افزار بایگانی چاپارس
مقدمه ای برفونت ها و آیین نگارش نکاتی در طراحی رابط کاربر دانلود نسخه آزمایشی اتوماسیون اداری چاپارس اتوماسیون اداری چاپارس
چگونه بايد بنويسيم راه اندازی نرم افزار های تحت شبکه دانلود فیلم دموی نرم افزار کارگزینی چاپارس نرم افزار کارگزینی چاپارس
اصول و قوانین تایپ اشکال یابی ارتباط دو کامپیوتر در شبکه دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار کارگزینی چاپارس نرم افزار انبارداری چاپارس
آیین نگارش در اینترنت- نیم فاصله   دانلود نسخه آزمایشی خرید فروش و انبار چاپارس نرم افزار خرید فروش چاپارس
آیین نگارش ایمیل   دانلود نرم افزار رایگان پرورش ماهی قزل آلا نرم افزار پرورش ماهی قزل آلای چاپارس
    دانلود TeamViewer جهت پشتیبانی