نرم افزار بايگاني فايل ها و اطلاعات چاپارس

هدف برنامه دسته بندی، ذخیره و بازیابی (جستجو و گزارش) هرگونه اطلاعات و فایلی به صورت ساده و کاربردی می باشد.

برنامه بر روی windows 2003, windows 2000 , windows XP و Vista  بصورت تک کاربره و تحت شبکه قابل نصب می باشد.

بانک اطلاعاتی برنامه Microsoft SQL Server است.

معرفی برنامه:

برنامه به سه بخش کلی قابل تقسیم می باشد:

1. تعریف پوشه های بایگانی و فیلد های آن -فرم ساز:

تعریف پوشه های بایگانی بصورت نمودار درختی تا پنج سطح (5 زیر مجموعه).

امکان انتخاب و تعریف عنوان برای 4 آیتم از نوع متغییر منطقی (آیتم بلی و خیر یا درست و نادرست)

امکان انتخاب و تعریف عنوان برای  4 آیتم از نوع متغییر عددی.

امکان انتخاب و تعریف عنوان برای 4 آیتم از نوع متغییر تاریخ.

امکان انتخاب و تعریف عنوان برای 21 آیتم از نوع متغییر رشته ایی.

2. ثبت فایل ها و اطلاعات در پوشه های تعریف شده:

ثبت اطلاعات با توجه به عنوان آیتم های پوشه های تعریف شده.

ثبت خودکار شماره بایگانی توسط برنامه که بعنوان شماره اندیکاتور، شماره اشتراک، شماره پرونده ، شماره کالا و ... قابل استفاده می باشد.

امکان دریافت مستقیم فایل از اسکنر بطور نامحدود برای هر ثبت بایگانی.

امکان دریافت فایل ها با هر فرمت و سایزی و بطور نامحدود برای هر ثبت بایگانی.

امکان جستجو،  ویرایش و حذف.

3. جستجو و گزارشگیری - گزارش ساز:

امکان جستجو و گزارش گیری در همه پوشه ها و یا پوشه انتخاب شده و زیر مجموعه های آن.

امکان جستجو در محدوده تاریخ و یا شماره ثبت بایگانی.

امکان جستجو با تمامی عنوانهای فیلدهای تعریف شده در هر پوشه بایگانی.

امکان جستجو در محدوده فیلد های عددی و یا تاریخی.

امکان رویت تمامی فایلهای ذخیره شده برای هر ثبت بایگانی.

امکان چاپ نتایج جستجو با انتخاب فیلدهای خروجی و اندازه هر یک از آنها جهت نمایش در چاپ گزارش (گزارش ساز).

امکان تعریف پوشه های بایگانی با 4 زیر مجموعه و انتخاب و تعریف عنوان فیلدهای آنها برای ثبت اطلاعات

 موارد استفاده:

با توجه به قابلیت تعریف و دسته بندی پوشه های بایگانی و امکان تعریف نوع و عنوان آیتم (فیلد) های هر پوشه، می توان از این برنامه برای ذخیره و بازیابی هر گونه اطلاعات و مشخصاتی در هر صنفی استفاده کرد.

برای مثال برنامه برای موارد زیر قابل استفاده خواهد بود:

·        اداره ها و سازمان ها: ثبت اطلاعات و فایل ها در بایگانی اداره، دبیرخانه ، دفتر مدیریت و ...

·        شهرداری - جهاد کشاورزی: ثبت فایلها و اطلاعات املاک، اراضی ، مراتع و ...

·    شرکت ها و کارخانه ها: ثبت فایل ها ، اسناد و مدارک مربوط به مناقصه ها، قراردادها، پروژه ها ، مکاتبات دبیرخانه ،  مشتری ها ، دفترچه تلفن و ... (نرم افزار دفترچه تلفن)

·    مدارس ، مراکز آموزشی و دانشگاهی: ثبت پرونده دانش آموزان، دانشجویان و ثبت مدارک ، فایل ها، اسناد و مقاله های علمی و ... (نرم افزار مدارس)

·    مراکز درمانی مطب ها و بیمارستانها: ثبت و بایگانی فایل ها  و پرونده مراجعه کنندگان،  ثبت اطلاعات و فایل ها در بایگانی، دبیرخانه و ثبت اسناد و مدارک و مقاله های علمی و ... (نرم افزار مطب)

·        آژانس های املاک: ثبت و دسته بندی مشخصات و اطلاعات املاک (نرم افزار املاک – بانک اطلاعاتی املاک)

·        تاکسی تلفنی ها: ثبت مشخصات و اطلاعات مشتری ها و پرسنل (نرم افزار تاکسی تلفنی)

·        کتابخانه ها: ثبت مشخصات کتابها و مجلات و فایل های مربوط به آنها ، ثبت پرونده اعضا. (نرم افزار کتابخانه)

·        دفاتر حقوقی و قضایی: ثبت مشخصات و پروندهای مراجعه کنندگان.

...

قیمت نرم افزار  بایگانی اسناد تا پایان سال 87:

لطفا برای سفارش خرید نرم افزار یا ارائه ی دموی نرم افزار، با همکار و نمایندگی فروش تماس بگیرید.

اگر در شهر شما نمایندگی فروش ثبت نشده بود، لطفا فرم سفارش نرم افزار را تکمیل و ارسال کنید.