صفحه اصلي | مشخصات | پشتیبانی  | مشتري ها | درباره ما

 

بایگانی یا آرشیو (Archive)

مجموعه‌ای از اسناد و یا پرونده‌های تاریخی یا اولیه‌ است. این کلمه همچنین ممکن است به محل نگهداری اسناد اشاره کند. بایگانی برای حفظ دائم یا طولانی مدت مدارکی که دارای ارزش فرهنگی، تاریخی و یا حقوقی دارند استفاده می‌شود. (نقل از ویکی پدیا)

 

وظایف بخش بایگانی:

منبع : پرتال شهرداری قزوین

كنترل نامه ها و استعلامات وارده به بايگاني جهت قرار دادن در پرونده ها

نظارت بر تحويل و دريافت پرونده ها از قسمتهاي مختلف

تشكيل پرونده برابر كدهاي تعيين شده در قسمتهاي مربوطه

بايگاني نامه ها و پيش نويس ها و استعلامات

ثبت نامه هاي وارده در سيستم رايانه اي بايگاني

ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بايگاني

شماره گذاري كليه سوابق ارسالي به بايگاني

تحويل گرفتن پرونده و نامه ها از دبيرخانه و بررسي شماره صادره آن پرونده

ويرايش پروند ه هاي وارد به بايگاني

جستجوي پرونده ها در سيستم رايانه اي و دفاتر بايگاني

برگ شماري و شماره گذاري پرونده هاي وارد به بايگاني

جابجايي پروند ه هاي وارده در بايگاني و طبقه بندي آنان براساس كد گذاري

بايگاني نمودن كليه برگه هاي وارد در بايگاني و جابجا نمودن آنان در پرونده هاي مربوطه

تعويض زونكن هاي فرسوده و پشت نويسي پروند ه ها و زونكن ها

 
 
 
آموزش و شرح مکاتبات اداری و بازرگانی مشخصات نرم افزارهای چاپارس دانلود دموی دبیرخانه و اتوماسیون اداری نرم افزار دبیرخانه و بایگانی
آشـنايـي بـا :اصطلاحات و واژه‌هاي اداري بهترین نرم افزار برای شرکت و اداره دانلود نرم افزار رایگان آرشیو چاپارس وظایف دبیرخانه
مقدمه ای برفونت ها و آیین نگارش نکاتی در طراحی رابط کاربر دانلود نسخه آزمایشی اتوماسیون اداری وظایف بایگانی
چگونه بايد بنويسيم راه اندازی نرم افزار های تحت شبکه دانلود دموی نرم افزار کارگزینی نرم افزار اتوماسیون اداری
اصول و قوانین تایپ تنظیمات SQL Server 2000 دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار کارگزینی نرم افزار کارگزینی پرسنلی
آیین نگارش در اینترنت- نیم فاصله تنظیمات SQL Server 2005 دانلود نسخه آزمایشی خرید فروش و انبار وظایف کارگزینی
آیین نگارش ایمیل اشکال یابی ارتباط دو کامپیوتر در شبکه دانلود نرم افزار رایگان پرورش ماهی قزل آلا نرم افزار خرید فروش و انبارداری
  تنظیمات Share Permission   نرم افزار رایگان تولید و پرورش ماهی قزل آلا