صفحه اصلي | نرم افزارها | مشخصات | پشتیبانی | اخبار سایت | مشتري ها | درباره ما

   

اتوماسيون اداري

مشخصات عمومی و فنی نرم افزار

با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)

اهداف مهم برنامه:

1. صرفه جویی در هزینه ها با حذف کاغذ از مکاتبات و روال های اداری

2. سادگی کار با برنامه

3. صرفه جویی در وقت با دسترسی سریع به سابقه ی آرشیو مکاتبات و اسناد

4. اعتماد به آرشیو و بایگانی نامه ها و مکاتبات اداری

5. سازماندهی مکاتبات اداری و روال کاری

 

 

اتوماسیون اداری چاپارس بر اساس ضوابط و ویژگیهای بخشنامه شماره 159536/1903 مورخ 21/8/82 کمسیون تخصصی اتوماسیون نظام اداری  وابسطه به شورای عالی اطلاع رسانی طراحی و تولید شده است.

 

همچنین با اضافه شدن بخش های مورد نظر شرکت های خصوصی ، به قابلیت انعطاف پذیری و کارایی برنامه افزوده شده است. نسخه فعلی برنامه تحت LAN می باشد. نسخه تحت وب برنامه در حال تکمیل شدن می باشد.

  امنیت فایل ها ( نامه ها )ی ثبت شده , سادگی استفاده از برنامه و کاربردی بودن برنامه جزو اولویت های بالا و نقاط قوت برنامه می باشد.

 

تمامي فايل هاي ثبت شده در برنامه اعم از امضاي ديجيتالي , نامه هاي اسکن شده , فايل هاي word و .... در سيستم  کد گذاری و به فایل باینری با حجمی در حد چند کیلو بایت تبدیل و سپس در بانک اطلاعاتی ذخیره می شود . بر اين اساس انتقال (ترانسفر) اطلاعات با سرعت بالا انجام می گیرد , حجم بانک اطلاعاتی کم و امکان دسترسي به فايل ها فقط در برنامه و با دسترسي مشخص شده افراد امکان پذير خواهد بود .

 

ارتباط برنامه با نرم افزار های ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, ....

 برقرار می باشد.

 

 برنامه اتوماسیون اداری چاپارس جهت سهولت در استفاده و کاربری آسان تر به 2 نرم افزار "دبیرخانه" و "کارتابل"  مطابق شکل زیر تقسیم شده است:

 

مشخصات بخش دبیرخانه

 

مشخصات بخش کارتابل و گردش اداری نامه ها

 

              

 

دبيرخانه (کامپيوتر کاربر دبيرخانه)

الف: نرم افزار دبيرخانه:

ثبت نامه ها (اسکن نامه) و ارسال آن براي کارتابل کاربران سازمان

گزارشات دبیرخانه و نامه های ثبت شده

 

گردش اداري نامه در سازمان (کامپيوتر کاربران)

ب – نرم افزار کارتابل و گردش اداري نامه ها:

دريافت نامه هاي ثبت شده و ارجاع شده.

امکان پاراف، تعريف نامه ي جديد ، ارجاع به کاربران ديگر سازمان، بايگاني شخصي و ارسال پيام هاي شخصي و ...

 

 

 
تلفن: 22313857 (021)   ایمیل شرکت: info@chapars.com
26311498 (021)   پشـــــتیبانی: support@chapars.com
 

© تمامی حقوق محفوظ است 1389 چاپار سیستم پارس