اتوماسيون اداري چاپارس - نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه

با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)

نرم افزار کارتابل و گردش اداری با دبیرخانه در ارتباط است

اتوماسیون اداری چاپارس بر اساس ضوابط و ویژگیهای بخشنامه شماره 159536/1903 مورخ 21/8/82 کمسیون تخصصی اتوماسیون نظام اداری  وابسطه به شورای عالی اطلاع رسانی طراحی و تولید شده است.

همچنین با اضافه شدن بخش های مورد نظر شرکت های خصوصی ، به قابلیت انعطاف پذیری و کارایی برنامه افزوده شده است. نسخه فعلی برنامه تحت LAN می باشد. نسخه تحت وب برنامه در حال آماده شدن می باشد.

امنیت فایل ها ( نامه ها )ی ثبت شده , سادگی استفاده از برنامه و کاربردی بودن برنامه جزو اولویت های بالا و نقاط قوت برنامه می باشد.

تمامي فايل هاي ثبت شده در برنامه اعم از امضاي ديجيتالي , نامه هاي اسکن شده , فايل هاي word و .... در سيستم  کد گذاری و به فایل باینری با حجمی در حد چند کیلو بایت تبدیل و سپس در بانک اطلاعاتی ذخیره می شود . بر اين اساس انتقال (ترانسفر) اطلاعات با سرعت بالا انجام می گیرد , حجم بانک اطلاعاتی کم و امکان دسترسي به فايل ها فقط در برنامه و با دسترسي مشخص شده افراد امکان پذير خواهد بود .

ارتباط برنامه با نرم افزار های ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, ....

 برقرار می باشد.

امکان دریافت 4 فایل ضمیمه  (پیوست) با فرمت های مختلف برای نامه های ثبت شده و مکاتبات داخلی، از جمله ویژگیهای خوب این برنامه می باشد.

مشخصات نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه:

اتوماسیون اداری یا سیستم گردش مکاتبات بدون کاغذ (Paperless)

بخش کارتابل

1.                      نامه های رسمی – مینوت :

- پیام هشدار توسط سیستم برای نامه های جدید

- نمایش ليست نامه هاي موجود در کارتابل

- مشخص بودن نامه هاي رويت شده , رويت نشده , پاراف شده و جواب داده نشده از يکديگر

- امکان رويت جزيات ثبت هر نامه

- امکان تنظیم و انتخاب فیلدهای نمایشی و اندازه آنها در کارتابل توسط کاربر

- امکان رويت گردش اداري هر نامه

- امکان استفاده از قلم نوري براي پاراف

- امکان پي نوشت و دستور برای نامه ها

- امکان انتخاب فونت و رنگ براي پاراف

- امکان درج امضای دیجیتالی در فایل نامه های اسکن شده

- امکان تعويض متن نامه

- امکان استفاده از الگوهاي تعريف شده MsWord براي کارتابل

- امکان ارسال نامه به مينوت دبیرخانه جهت اصلاح و ويرايش

- امکان ارجاع به کارتابل کاربران ديگر

- امکان تعیین محدوده زمانی برای جواب دادن یک نامه

- امکان ارسال به صندوق پستي دبيرخانه جهت ثبت نامه صادره

- امکان بايگاني شخصي

2.       تعریف نامه:

- دريافت فايل نامه از فکس , اسکنر , MSWord و هر فرمتي

- امکان استفاده از الگوهاي تعريف شده MsWord براي کارتابل

- امکان استفاده از فایل های دریافت شده از اسکنر

- امکان دريافت  4 فایل ضمیمه با فرمت هاي مختلف

- امکان انتخاب موضوع با کد

- امکان ارسال به مينوت جهت پيشنويس , اصلاح و يا فرمت بندي

- امکان ارسال به کارتابل کاربران ديگر

- امکان تعیین محدوده زمانی برای جواب دادن یک نامه

- امکان ارسال به صندوق پستي دبيرخانه جهت ثبت ناه صادره

رویت  نامه ی اسکن شده توسط برنامه

پاراف و درج امضای دیجیتالی بر روی نامه اسکن شده

3.       تعریف عنوان پوشه های بایگانی شخصی

4.       بایگانی نامه ها

5.       بایگانی مینوت

6.       بایگانی تعریف نامه

بخش پیام های شخصی , اداری:

1.       صندوق پیام ها:

- پیام هشدار توسط سیستم برای پیام جدید

- ديدن پيام هاي وارده

- ایجاد پیام شخصی

- امکان ضميمه کردن فايل با هر فرمتي

- امکان انتخاب رنگ , فونت و سايز متن پيام

- امکان ارسال همزمان پيام به چند کاربر

2.       پیغام های ارسالی : رویت پیاه های ارسال شده توسط کاربر

بخش تنظیمات شخصی:

1.رنگ فرم ها

2. کد امنیتی ورود به برنامه , امضای دیجیتالی , پیام های شخصی

3. امکان فعال یا غیر فعال کردن پیام هشدار سیستم

قیمت نرم افزار دبیرخانه تا پایان سال 87:

نرم افزار دبیرخانه: 4.000.000 ریال

قیمت نرم افزار کارتابل و گردش اداری نامه تا پایان سال 87:

برای هر کاربر:  500.000 ریال

قیمت نسخه کامل نرم افزار اتوماسیون اداری (نرم افزار دبیرخانه و کارتابل) و بدون محدودیت ثبت کاربر: 24.000.000 ریال

لطفا برای سفارش خرید نرم افزار یا ارائه ی دموی نرم افزار، با همکار و نمایندگی فروش تماس بگیرید.

اگر در شهر شما نمایندگی فروش ثبت نشده بود، لطفا فرم سفارش نرم افزار را تکمیل و ارسال کنید.