|
اتوماسیون اداری چاپارس
بر
اساس ضوابط و ویژگیهای بخشنامه شماره 159536/1903 مورخ 21/8/82
کمسیون تخصصی اتوماسیون نظام اداری وابسطه به شورای عالی اطلاع
رسانی طراحی و تولید شده است.
همچنین با اضافه شدن بخش های مورد نظر شرکت های خصوصی ، به قابلیت
انعطاف پذیری و کارایی برنامه افزوده شده است.
نسخه فعلی برنامه تحت
LAN
می باشد. نسخه تحت وب برنامه در حال تکمیل شدن می
باشد.
امنیت فایل ها ( نامه ها )ی ثبت شده , سادگی استفاده از برنامه و
کاربردی بودن برنامه جزو اولویت های بالا و نقاط قوت برنامه می
باشد.
تمامي فايل هاي ثبت
شده در برنامه اعم از امضاي ديجيتالي , نامه هاي اسکن شده , فايل
هاي
word
و .... در سيستم
کد گذاری و به فایل باینری با حجمی در حد چند کیلو بایت تبدیل و
سپس در بانک اطلاعاتی ذخیره می شود . بر اين
اساس
انتقال (ترانسفر)
اطلاعات با سرعت بالا انجام می گیرد , حجم بانک اطلاعاتی کم و
امکان دسترسي به فايل ها فقط در برنامه و با دسترسي مشخص شده افراد
امکان پذير خواهد بود .
ارتباط برنامه با نرم افزار های
ACD See, Media
Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word,
....
برقرار می باشد.
برنامه
اتوماسیون اداری چاپارس جهت سهولت در استفاده و کاربری آسان تر به
2 نرم افزار "دبیرخانه" و "کارتابل" مطابق شکل زیر تقسیم شده است:
◄
مشخصات بخش دبیرخانه
◄
مشخصات بخش کارتابل و گردش اداری نامه ها

|
|
دبيرخانه (کامپيوتر کاربر دبيرخانه)
الف: نرم افزار دبيرخانه:
ثبت نامه ها (اسکن نامه) و ارسال آن براي
کارتابل کاربران
سازمان
گزارشات دبیرخانه و نامه های ثبت شده
|
|
گردش اداري نامه در سازمان (کامپيوتر
کاربران)
ب – نرم افزار کارتابل و گردش اداري نامه ها:
دريافت نامه هاي ثبت شده و ارجاع شده.
امکان پاراف، تعريف نامه ي جديد ، ارجاع به
کاربران ديگر سازمان، بايگاني شخصي و ارسال پيام هاي شخصي و
... |
|