صفحه اصلي | نرم افزارها | مشخصات | پشتیبانی | اخبار سایت | مشتري ها | درباره ما

   

دبیرخانه

با راهنما (نصب ، راه اندازی ، آموزش)

اهداف مهم برنامه:

1.     صرفه جویی در هزینه ها با حذف کاغذ از مکاتبات و روال های اداری

2.     سادگی کار با برنامه

3.     صرفه جویی در وقت با دسترسی سریع به سابقه ی آرشیو مکاتبات و اسناد

4.     اعتماد به آرشیو و بایگانی نامه ها و مکاتبات اداری

 

 

بخش تنظیمات برنامه :

1. چارت سازمانی: ( تعریف چارت سازمانی- تعریف واحدها- تعریف کاربران و حق دسترسی آنها- تعریف امضای دیجیتالی برای کاربر - ... )

 2. تعریف مشخصات سازمان

3. رویت وضعیت کاربران ، ساعت اتصال ، مدت زمان اتصال ، IP استفاده شده و ...

4. تعريف الگوها (چارچوب ها)ي فايل هاي MsWord  در برنامه و قابليت استفاده براي کارتابل تمام کاربران

5. تعريف فايل هاي اسکن شده و قابليت استفاده براي کارتابل تمام کاربران

6. دفترچه تلفن : امکان حذف و اضافه مشخصات سازمان ها , شرکت ها , اشخاص

7. تعریف موضوع نامه ها ( موضوع نامه ها در بخش دبیرخانه بطور خودکار توسط سیستم ثبت می شود و نیازی به تعریف توسط کاربر نیست)

8. تعریف پوشه های بایگانی بصورت نمودار درختی جهت بایگانی و دسته بندی نامه ها.

 

بخش دبیرخانه:

 

1. ثبت و بایگانی نامه های وارده:

·     ثبت مشخصات نامه شامل : پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – شماره نامه وارده و تاريخ نامه وارده تا 4 سطح –  فرستنده – نام تحويل دهنده –  موضوع – ارجاع به – پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات و شماره بايگاني و پوشه های بایگانی

 

سابقه نامه هاي وارده

- لينک با نامه به شماره پيرو

- تحويل رسيد ثبت نامه

- امکان دريافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن

- امکان دريافت  4 فایل ضمیمه با فرمت هاي مختلف

- امکان ارجاع بدون محدوديت نامه به کارتابل کاربران

- جستجو با شماره انديکاتور

- انتخاب صادره بر وارده

- انتخاب کليد هاي ميانبر

- ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی

 

2. ثبت و بایگانی نامه های صادره:

ثبت مشخصات نامه شامل :پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – نام اقدام کننده –نام امضا کننده -  گيرنده نامه – موضوع – ارجاع به – رونوشت به -  پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات - شماره و پوشه بايگاني

 

- امکان چاپ فايل ضميمه نامه

- امکان دريافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن

- امکان دريافت  4 فایل ضمیمه با فرمت هاي مختلف

- امکان درج شماره انديکاتور و تاريخ نامه در چاپ

- لينک به نامه پيرو

- جستجو با شماره انديکاتور

- صندوق نامه هاي ارسالي از کارتابل کاربران – دریافت نامه ارسالی از کارتابل کاربران

- رونوشت بدون محدوديت

- ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی

 

3. مینوت: دريافت نامه هاي ارسالي از کارتابل کاربران , برای تصحيح و يا تعويض فايل ضمیمه و ارسال به کارتابل ارجاع دهنده یا به دبیرخانه جهت ثبت و بایگانی.

 

بخش گزارش:

 

1. گزارش بایگانی:

- امکان محدود کردن جستجو در محدوده زماني

- جستجو بر اساس عنوان پوشه های بایگانی

- امکان چاپ نتيجه جستجو

 

2. گزارش دبیرخانه:

- جستجو با شماره انديکاتور

- امکان محدود کردن جستجو در محدوده زماني

- امکان محدود کردن جستجو با محدوده شماره انديکاتور

- امکان جستجو با انتخاب هرآيتم از آيتم هاي ثبت شده در دبيرخانه (پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – شماره نامه وارده و تاريخ نامه وارده تا 4 سطح – کد فرستنده و نام فرستنده – نام تحويل دهنده – نام موضوع – ارجاع به – پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات و شماره بايگاني)

- امکان چاپ نتيجه جستجو

- امکان چاپ نتيجه جستجو با ريز گردش اداري نامه براي هر شماره نامه

- گزارش تغيير متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل )

- Report Generator چاپ انتخابي – نتخاب هر آيتم از آيتم هاي ثبت شده در دبيرخانه و امکان تغيير فضاي نمايش هر فيلد

 

 3. گزارش گردش نامه ها:

- امکان محدود کردن جستجو با بازه زماني

- امکان محدود کردن جستجو با شماره انديکاتور

- گزارش گردش اداري براي هر کاربر با عناوين:

- دريافت کننده نامه :نامه هاي دريافتي از دبيرخانه به عنوان ارجاع - وارده

- دريافت کننده نامه : نامه هاي دريافتي از دبيرخانه به عنوان رونوشت - صادره

- دريافت کننده نامه : نامه هاي دريافتي از کارتابل کاربران

- اقدام کننده نامه

- تعريف نامه جديد

- چاپ نامه

- گزارش گردش نامه

- گزارش جزيات ثبت نامه

- گزارش تغيير متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل )

 


قیمت نرم افزار دبیرخانه با یکسال ضمانت و پشتیبانی(اعتبار قیمت تا مهر 89):

 

نسخه تک کاربره 3.500.000 ریال  -  نسخه تحت شبکه 6.000.000 ریال

 

 

 
تلفن: 22313857 (021)   ایمیل شرکت: info@chapars.com
26311498 (021)   پشـــــتیبانی: support@chapars.com
 

© تمامی حقوق محفوظ است 1389 چاپار سیستم پارس