|
||||
|
بخش تنظیمات برنامه : 1. چارت سازمانی: ( تعریف چارت سازمانی- تعریف واحدها- تعریف کاربران و حق دسترسی آنها- تعریف امضای دیجیتالی برای کاربر - ... ) 2. تعریف مشخصات سازمان 3. رویت وضعیت کاربران ، ساعت اتصال ، مدت زمان اتصال ، IP استفاده شده و ... 4. تعريف الگوها (چارچوب ها)ي فايل هاي MsWord در برنامه و قابليت استفاده براي کارتابل تمام کاربران 5. تعريف فايل هاي اسکن شده و قابليت استفاده براي کارتابل تمام کاربران 6. دفترچه تلفن : امکان حذف و اضافه مشخصات سازمان ها , شرکت ها , اشخاص 7. تعریف موضوع نامه ها ( موضوع نامه ها در بخش دبیرخانه بطور خودکار توسط سیستم ثبت می شود و نیازی به تعریف توسط کاربر نیست) 8. تعریف پوشه های بایگانی بصورت نمودار درختی جهت بایگانی و دسته بندی نامه ها.
بخش دبیرخانه:
1. ثبت و بایگانی نامه های وارده: · ثبت مشخصات نامه شامل : پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – شماره نامه وارده و تاريخ نامه وارده تا 4 سطح – فرستنده – نام تحويل دهنده – موضوع – ارجاع به – پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات و شماره بايگاني و پوشه های بایگانی
سابقه نامه هاي وارده - لينک با نامه به شماره پيرو - تحويل رسيد ثبت نامه - امکان دريافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن - امکان دريافت 4 فایل ضمیمه با فرمت هاي مختلف - امکان ارجاع بدون محدوديت نامه به کارتابل کاربران - جستجو با شماره انديکاتور - انتخاب صادره بر وارده - انتخاب کليد هاي ميانبر - ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی
2. ثبت و بایگانی نامه های صادره: ثبت مشخصات نامه شامل :پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – نام اقدام کننده –نام امضا کننده - گيرنده نامه – موضوع – ارجاع به – رونوشت به - پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات - شماره و پوشه بايگاني
- امکان چاپ فايل ضميمه نامه - امکان دريافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پی نوشت و درج امضای دیجیتالی در آن - امکان دريافت 4 فایل ضمیمه با فرمت هاي مختلف - امکان درج شماره انديکاتور و تاريخ نامه در چاپ - لينک به نامه پيرو - جستجو با شماره انديکاتور - صندوق نامه هاي ارسالي از کارتابل کاربران – دریافت نامه ارسالی از کارتابل کاربران - رونوشت بدون محدوديت - ثبت بایگانی با عنوان و شماره بایگانی
3. مینوت: دريافت نامه هاي ارسالي از کارتابل کاربران , برای تصحيح و يا تعويض فايل ضمیمه و ارسال به کارتابل ارجاع دهنده یا به دبیرخانه جهت ثبت و بایگانی.
بخش گزارش:
1. گزارش بایگانی: - امکان محدود کردن جستجو در محدوده زماني - جستجو بر اساس عنوان پوشه های بایگانی - امکان چاپ نتيجه جستجو
2. گزارش دبیرخانه: - جستجو با شماره انديکاتور - امکان محدود کردن جستجو در محدوده زماني - امکان محدود کردن جستجو با محدوده شماره انديکاتور - امکان جستجو با انتخاب هرآيتم از آيتم هاي ثبت شده در دبيرخانه (پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – شماره نامه وارده و تاريخ نامه وارده تا 4 سطح – کد فرستنده و نام فرستنده – نام تحويل دهنده – نام موضوع – ارجاع به – پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات و شماره بايگاني) - امکان چاپ نتيجه جستجو - امکان چاپ نتيجه جستجو با ريز گردش اداري نامه براي هر شماره نامه - گزارش تغيير متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل ) - Report Generator چاپ انتخابي – نتخاب هر آيتم از آيتم هاي ثبت شده در دبيرخانه و امکان تغيير فضاي نمايش هر فيلد
3. گزارش گردش نامه ها: - امکان محدود کردن جستجو با بازه زماني - امکان محدود کردن جستجو با شماره انديکاتور - گزارش گردش اداري براي هر کاربر با عناوين: - دريافت کننده نامه :نامه هاي دريافتي از دبيرخانه به عنوان ارجاع - وارده - دريافت کننده نامه : نامه هاي دريافتي از دبيرخانه به عنوان رونوشت - صادره - دريافت کننده نامه : نامه هاي دريافتي از کارتابل کاربران - اقدام کننده نامه - تعريف نامه جديد - چاپ نامه - گزارش گردش نامه - گزارش جزيات ثبت نامه - گزارش تغيير متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل )
قیمت نرم افزار دبیرخانه با یکسال ضمانت و پشتیبانی(اعتبار قیمت تا مهر 89):
نسخه تک کاربره 3.500.000 ریال - نسخه تحت شبکه 6.000.000 ریال
|
||||
